Quelques conseils pour choisir son expert-comptable en ligne

 Les experts-comptables en ligne offrent des services similaires aux experts-comptables traditionnels, à la seule différence que toute la gestion est dématérialisée. Entre gain de temps, économies annuelles et accès rapide à la situation financière de l’entreprise, ces cabinets prennent de plus en plus de parts de marché. Mais parmi tous les acteurs déjà présents en ligne, comment faire le bon choix ?

Par la rédaction, publié le 03/01/2022

Les avantages d’un comptable en ligne

Face à l’évolution du digital dans notre quotidien au travail, de plus en plus l’entreprise s’orienter vers des offres de comptabilité en ligne. Cette rupture avec un comptable traditionnel s’explique par une volonté de simplifier au mieux la gestion comptable de l’entreprise tout en gagnant un temps considérable. En effet, grâce à la digitalisation de la comptabilité, les chefs d’entreprise n’auront pas à se déplacer puisque les rendez-vous comptables se font par téléphone, mail ou même visioconférence. Le gain de temps pourra être alloué à des activités plus en lien avec votre cœur de métier. La crise sanitaire a joué un rôle d’accélérateur pour de nombreux aspects de l’entreprise.

Choisir un expert-comptable en ligne c’est également opter pour une comptabilité instantanée. Ainsi, les documents comptables ainsi que les flux bancaires sont immédiatement enregistrés en comptabilité pour une vision immédiate de la situation de votre entreprise.

Enfin, l’offre dématérialisée reste moins chère qu’un comptable physique dédié. Tout d’abord, la dématérialisation de la comptabilité permet de réduire les coûts de gestion quotidiens, à savoir l’impression de documents, l’encre, les envois par courrier, etc. De plus, comme le comptable ne reçoit pas ses clients en physique, ses locaux sont généralement plus petits, ce qui se traduira par une tarification allégée pour ses clients. En règle générale, d’après le professionnel que nous avons contacté, responsable d’un cabinet d'expert comptable une offre de comptabilité en ligne coûte de 15 à 30% moins cher qu’un cabinet d’expertise comptable physique.

Les points importants à surveiller pour se comparer les offres d’expert-comptable en ligne

Les cabinets d’expertise comptable en ligne proposent la gestion à distance de la comptabilité de votre entreprise grâce à des équipes d’experts en ligne, tous inscrits à l’ordre des experts-comptables.

Privilégiez l’échange

Les cabinets d’expert-comptable en ligne sont nombreux. Il est dès lors difficile de faire votre choix. Néanmoins, certains cabinets offrent une palette de services plus étoffée avec notamment un accompagnement des créateurs d’entreprises, des loueurs professionnels, commerçants ou toute autre fonction, associée à des tâches comptables fastidieuses.

Compte tenu de l’importance de cet exercice, il est préférable d’opter pour un cabinet d’expertise comptable proposant des rendez-vous de conseil afin d’échanger avec les équipes réalisant votre comptabilité. De ces échanges, vous pourrez alors tirer des conclusions sur votre gestion comptable et améliorer la situation financière de votre entreprise. Privilégiez également le suivi par un expert-comptable dédié. Le suivi de gestion sera alors de meilleure qualité.

Réalisez des devis en ligne

Compte tenu de la digitalisation de l’offre, il est alors très simple de comparer les différentes offres en réalisant des devis en ligne. Vous pourrez alors non seulement comparer le tarif qu’ils proposent, mais également les prestations qui sont incluses dans ce prix. Vous serez alors en mesure de savoir si vous disposerez d’un interlocuteur dédié à votre entreprise (ce qui est préférable), si la facturation se fait au forfait ou à la prestation réalisée et bien d’autres critères.

Enfin, vous pourrez également consulter les nombreux avis en ligne pour vous faire une idée sur la qualité de prestation de votre cabinet d’expertise comptable.

Ne pas s’orienter automatiquement vers le choix le moins cher

Une des plus grandes erreurs à ne pas reproduire c’est de choisir son expert-comptable en ligne uniquement sur la base de son prix. En effet, cela pourrait conduire à de très mauvaises surprises. Par exemple, une offre moins chère pourrait conduire à une moins bonne conservation et sécurisation des données et un risque de piratage accru pouvant compromettre la pérennité de votre entreprise. De plus, la qualité de conseil et de suivi pourrait être moins qualitative. Consultez également l’ancienneté de l’entreprise pour vérifier sa pérennité dans le temps. Les nouvelles sociétés offrent souvent des tarifs très agressifs, mais avec aucune certitude que cela dure dans le temps.